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Rejoignez les établissements d'excellence du Bénin

Arrêtez de perdre du temps avec l'administration manuelle.

AcademiaGest digitalise toute votre école.Bulletins en 1 clic. Absences gérées. Parents ravis sur WhatsApp.

Présentation Détaillée

Explorez notre plateforme à travers ce Pitch Deck interactif.

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L'Excellence Éducative, Digitalisée.

Plateforme Cloud de Gestion Scolaire Nouvelle Génération.

Présentation Officielle 2026
Le Constat

Un système administratif à bout de souffle

  • Perte de temps massive

    Plus de 40% du temps du personnel est consacré à la saisie manuelle et aux calculs de notes.

  • Données fragmentées

    Utilisation d'Excel, de papier et de WhatsApp séparément, créant des pertes d'informations et des erreurs.

Risque d'erreurs (trimestre)+78%

Basé sur les méthodes traditionnelles de calcul.

Notre Vision : Zéro Papier, 100% Efficacité.

AcademiaGest n'est pas qu'un logiciel. C'est un écosystème complet qui centralise les notes, automatise la communication avec les parents, et offre à la direction un contrôle total et sécurisé sur l'établissement, en temps réel.

Module Académique

Centralisation & Automatisation

Saisie Sécurisée

Les professeurs entrent les notes depuis leur smartphone. Le système gère automatiquement les coefficients et crédits.

Calculs en Temps Réel

Moyennes générales, classements et statistiques de réussite calculés instantanément sans aucune intervention.

Génération de PDF

Édition des relevés de notes et bulletins officiels en un clic, prêts à être imprimés ou envoyés numériquement.

INTEGRATION NATIVE

WhatsApp API

Fidélisez les parents d'élèves grâce à une communication proactive. AcademiaGest envoie automatiquement des notifications WhatsApp pour chaque événement clé : absence, retard, ou disponibilité des bulletins.

98% Taux d'ouverture
0 Effort manuel
Collège Excellence
Alerte AbsenceCher parent, nous vous informons que JEAN est absent au cours de Mathématiques ce matin.
08:15
Bulletin DisponibleLe bulletin du 1er Trimestre de JEAN est disponible. Moyenne : 14.5/20.
Aujourd'hui

Niveau de Sécurité Maximal

Vos données sont stockées sur des serveurs sécurisés et cryptées pour éviter toute fuite.

Infrastructure Cloud

Sécurité Bancaire & Traçabilité

La donnée est l'or de votre établissement. Nous la protégeons avec des standards internationaux.

  • Cloisonnement strict (RBAC)

    Chaque utilisateur (Directeur, Censeur, Professeur) ne voit que ce qu'il est autorisé à voir.

  • Journal d'Audit Infalsifiable

    Sachez exactement "Qui a fait quoi et quand". Toute modification de note est enregistrée.

Un investissement, pas une dépense.

+10h

Économisées par semaine par l'administration

100%

De transparence et de confiance avec les parents

1 000F

Par élève pour toute l'année scolaire.

10h+

Économisées par semaine

0

Erreur de calcul

100%

Parents Informés

24/7

Disponibilité

Chaque problème de gestion a sa solution.

Nous avons étudié le quotidien des établissements béninois pour concevoir des outils qui répondent à vos vraies douleurs.

Notes & Bulletins

Génération instantanée des bulletins

Le problème : Le calcul manuel des moyennes (avec les coefficients) prend des semaines à la fin du trimestre. Les bulletins raturés et les erreurs de calcul créent des plaintes de parents.

La solution AcademiaGest : Les professeurs saisissent simplement leurs notes. Le système applique les coefficients et calcule automatiquement la moyenne de l'élève, de la classe et le rang. Le bulletin PDF officiel est généré en 1 clic, sans aucune rature.

Extrait de tableau de bord

Mathématiques (Coef 4)14.5 / 20
Physique (Coef 3)16.0 / 20

Message WhatsApp Automatique

"Bonjour Cher Parent. Nous vous informons que votre enfant Jean T. est marqué ABSENT ce matin à 08h00. Cordialement, La Direction."

08:05
Communication Parents

Alertez les parents en temps réel via WhatsApp

Le problème : L'élève sèche les cours sans prévenir. Le parent ne l'apprend qu'à la fin de l'année scolaire. Conséquence : baisse brutale des résultats et rupture de confiance avec l'établissement.

La solution AcademiaGest : Dès qu'un enseignant ou le surveillant général signale l'absence sur la plateforme, le parent reçoit instantanément une notification WhatsApp sur son téléphone. Fini les carnets de correspondance falsifiés !

Sécurité & Traçabilité

Cloisonnement strict et Audit anti-fraude

Le problème : Les registres papiers peuvent disparaître ou être altérés. Sur un simple fichier Excel, il est impossible de savoir "qui a modifié la note de cet élève et quand".

La solution AcademiaGest : Un professeur n'accède qu'aux notes de SA matière. Le Censeur supervise, mais le système trace chaque action (Audit Log). Si une note est modifiée, vous saurez toujours par qui, quand et depuis où.

Journal d'activités (Audit)

M. DUPONT (Prof. Math)

A saisi les notes du Devoir 1 pour la classe 3ème A.

Aujourd'hui, 10h45

ALERTE - Tentative d'accès

Accès refusé pour M. DUPONT aux notes de SVT.

Aujourd'hui, 11h12

Un investissement ridicule pour un rendement massif.

Oubliez les logiciels qui coûtent des millions. Vous ne payez que pour les élèves que vous avez.

Tarif unique

Frais de maintenance plateforme

1 000FCFA

Par élève et pour toute l'année scolaire.

C'est moins que le prix d'un cahier, pour offrir à votre école l'outil technologique le plus puissant du pays.

Ce que ça inclut :

  • Accès complet Directeur, Censeur, Enseignants
  • Calcul illimité des notes et moyennes
  • Génération des bulletins en PDF
  • Alertes WhatsApp aux parents (Absences, Retards)
  • Envoi des bulletins officiels via WhatsApp
  • Hébergement sécurisé et Sauvegardes quotidiennes

Questions Fréquemment Posées

Tout ce que vous devez savoir avant de franchir le pas.

Prêt à faire passer votre école au niveau supérieur ?

Rejoignez l'élite des établissements scolaires du Bénin.